Office Manager
Relatics
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- 2 jaar relevante werkervaring
- Je bent representatief en stressbestendig
- Je hebt goede communicatievaardigheden
- Je bent proactief en houdt van aanpakken
- Je vindt het dankbaar werk om anderen te ondersteunen
Wat krijg je?
- €2.000 - €2.700 bruto p/m
- 32-urige werkweek (flexibele werktijden)
- 30 vakantiedagen (+ vakantiegeld) (op basis van fulltime dienstverband)
- Gratis lunch
- Stoelmassages, bedrijfsborrels en -uitjes
- Mogelijkheid tot een lease-auto met onbeperkt privé kilometers
- 100% pensioenvergoeding
- Onbeperkt opleidingsbudget
Wat doe je?
- 30% Administratie
- 10% Buitenlandse werkbezoeken boeken
- 10% Ondersteuning bij trainingen
- 10% Voorraadbeheer
- 20% Telefoon aannemen
- 20% Facilitaire zaken
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Office Manager bij Relatics ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende kantoor gerelateerde werkzaamheden en zorg jij ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Ook denk je mee over het optimaliseren van interne processen die hierbij komen kijken. Verder is er een belangrijke taak voor je weggelegd als het gaat om het tevreden houden van werknemers en klanten. Je voelt aan wat er speelt op de werkvloer, je verwelkomt klanten op kantoor en je organiseert de teamuitjes en borrels. Ook boek je reizen voor collega's en ondersteun je bij trainingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire partners, je beheert de telefoonlijn en je zorgt voor de inkoop van kantoorartikelen.
Je zult werken binnen het Business Support team, bestaande uit collega's onderverdeeld in Office Management, HRM en Internal IT.
Als je het fijn vindt om anderen te ontzorgen en je het niet erg vindt om veel uiteenlopende werkzaamheden uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heb ik een reis geboekt voor mijn collega's zodat zij op bezoek kunnen bij de klant.
Op een minder leuke dag moet ik vooral administratieve werkzaamheden regelen.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- Lunch
- Personeelsuitje organiseren
- Huisvesting coördineren
- Werkbezoek collega's plannen
- Facilitaire zaken
- Eigen vakkennis op peil houden
- Schoonmaak coördineren
-
- Zoeken naar geschikte vergaderlocaties voor collega’s
- Huisvesting coördineren
- Klanten ontvangen en telefoon aannemen
- Lunch
- Zaken rondom huisvesting verzorgen en vragen van collega's beantwoorden
- Mailtjes afhandelen en telefoon opnemen
-
- Telefoon aannemen en draaiboek maken voor event
- Administratie
- Lunch
- Reizen boeken voor collega's
- Notuleren bij vergadering
- Voorraad controleren
-
-
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad van Relatics staat niet vast en de vrijheid voor ontwikkeling is groot. Opleidingen, training en coaching worden aangemoedigd en er is een onbeperkt opleidingsbudget.
Werken bij Relatics
Relatics is een bedrijf uit Ridderkerk dat een unieke web-based applicatie heeft ontwikkeld waarmee organisaties complexe (infrastructurele) bouwprojecten inzichtelijk en daarmee beheersbaar maken. Iedere betrokkene is altijd op de hoogte van de actuele stand van onder andere eisen, risico’s en afspraken. Doordat Relatics automatisch inzicht biedt in afhankelijkheden tussen de disciplines en de samenhang van alles wat relevant is gedurende het project, kunnen organisaties de faalkosten significant verminderen. Bovendien kunnen organisaties de aandacht richten op het realiseren van mooie bouwconstructies.
- Hoofdkantoor in Ridderkerk
- Wereldwijd actief
- 15% / 85%
- Gem. leeftijd 35 jaar
- 50 medewerkers