Office Manager

Vacature gesloten

Office Manager

Relatics

Wat is vereist?

  • HBO werk- en denkniveau
  • 2 jaar relevante werkervaring
  • Je bent representatief en stressbestendig
  • Je hebt goede communicatievaardigheden
  • Je bent proactief en houdt van aanpakken
  • Je vindt het dankbaar werk om anderen te ondersteunen

Wat krijg je?

  • €2.000 - €2.700 bruto p/m
  • 32-urige werkweek (flexibele werktijden)
  • 30 vakantiedagen (+ vakantiegeld) (op basis van fulltime dienstverband)
  • Gratis lunch
  • Stoelmassages, bedrijfsborrels en -uitjes
  • Mogelijkheid tot een lease-auto met onbeperkt privé kilometers
  • 100% pensioenvergoeding
  • Onbeperkt opleidingsbudget

Wat doe je?

  • 30% Administratie
  • 10% Buitenlandse werkbezoeken boeken
  • 10% Ondersteuning bij trainingen
  • 10% Voorraadbeheer
  • 20% Telefoon aannemen
  • 20% Facilitaire zaken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Vacature

 Als Office Manager bij Relatics ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van verschillende kantoor gerelateerde werkzaamheden en zorg jij ervoor dat alles in goede banen wordt geleid. Ook denk je mee over het optimaliseren van interne processen die hierbij komen kijken. Verder is er een belangrijke taak voor je weggelegd als het gaat om het tevreden houden van werknemers en klanten. Je voelt aan wat er speelt op de werkvloer, je verwelkomt klanten op kantoor en je organiseert de teamuitjes en borrels. Ook boek je reizen voor collega's en ondersteun je bij trainingen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire partners, je beheert de telefoonlijn en je zorgt voor de inkoop van kantoorartikelen.

Je zult werken binnen het Business Support team, bestaande uit collega's onderverdeeld in Office Management, HRM en Internal IT.

Als je het fijn vindt om anderen te ontzorgen en je het niet erg vindt om veel uiteenlopende werkzaamheden uit te voeren, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Office Manager

Op een leuke werkdag heb ik een reis geboekt voor mijn collega's zodat zij op bezoek kunnen bij de klant.

Op een minder leuke dag moet ik vooral administratieve werkzaamheden regelen.

  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Lunch
    • Personeelsuitje organiseren
    • Huisvesting coördineren
    • Werkbezoek collega's plannen
    • Eigen vakkennis op peil houden
    • Schoonmaak coördineren
    • Zoeken naar geschikte vergaderlocaties voor collega’s
    • Huisvesting coördineren
    • Lunch
    • Zaken rondom huisvesting verzorgen en vragen van collega's beantwoorden
    • Mailtjes afhandelen en telefoon opnemen
    • Telefoon aannemen en draaiboek maken voor event
    • Administratie
    • Reizen boeken voor collega's
    • Notuleren bij vergadering

Voorbeeld uit de praktijk

Relatics is bezig met een nieuwe huisvesting, waar houd jij je mee bezig en hoe pak je dat aan?

Met deze ontwikkeling is een belangrijke rol voor jou weggelegd. Zo zal je, samen met de People Operations afdeling, kijken naar de indeling van de werkplekken. Hierbij houd je altijd rekening met de behoeften en wensen van het gehele kantoorpersoneel zodat de verhuizing zo soepel mogelijk verloopt. Verder houd je contact met het ontwerpbureau en zorg je dat de facilitaire zaken goed geregeld worden. Dit laatste betekent dat je contact opneemt met de facilitaire partners en hen informeert over deze verandering. Je zorgt ervoor dat je de directie ook zo veel mogelijk ondersteunt in de aanloop naar de verhuizing.

Groeipad

Het groeipad van Relatics staat niet vast en de vrijheid voor ontwikkeling is groot. Opleidingen, training en coaching worden aangemoedigd en er is een onbeperkt opleidingsbudget.

Office Manager

Werken bij Relatics

Relatics is een bedrijf uit Ridderkerk dat een unieke web-based applicatie heeft ontwikkeld waarmee organisaties complexe (infrastructurele) bouwprojecten inzichtelijk en daarmee beheersbaar maken. Iedere betrokkene is altijd op de hoogte van de actuele stand van onder andere eisen, risico’s en afspraken. Doordat Relatics automatisch inzicht biedt in afhankelijkheden tussen de disciplines en de samenhang van alles wat relevant is gedurende het project, kunnen organisaties de faalkosten significant verminderen. Bovendien kunnen organisaties de aandacht richten op het realiseren van mooie bouwconstructies.

  • Hoofdkantoor in Ridderkerk
  • Wereldwijd actief
  • 15% / 85%
  • Gem. leeftijd 35 jaar
  • 50 medewerkers

Collega's

Jasper Lammens - Accountmanagement

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Relatics gaf mij direct de indruk veel te willen investeren in mij als persoon. Belangrijk, omdat ik op dat moment weinig kennis had van de software of het vakgebied van de klanten van Relatics.

Wat was je vorige baan?
Accountmanager - ICT detachering.

Wat doe je in je vrije tijd?
Puzzelen.

Rodney van der Kooij - Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik was toe aan een nieuwe uitdaging en met name opzoek naar verdieping, meer ruimte voor analyse van probleemstellingen en klantinteractie. De complexiteit, potentie en het oplossend vermogen van de software trokken me enorm. De fit met de aanstaande collega's gaven het laatste zetje: dit wilde ik!

Wat was je vorige baan?
Software engineer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tennissen, voetballen, hardlopen, de natuur in en crypto.

Leander Stolk - Software Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na een aantal jaar aan verschillende projecten te hebben gewerkt, wilde ik toch graag weer productontwikkeling doen. Het volledig kunnen focussen op 1 product bleek namelijk veel beter bij mij te passen. Al vrij snel kwam ik uit bij Relatics en zowel de sfeer binnen het bedrijf als de complexiteit van het product spraken me erg aan. Gelukkig was er een klik en ben ik inmiddels met veel plezier bezig met de ontwikkeling van Relatics!

Wat was je vorige baan?
Web Developer.

Wat doe je in je vrije tijd?
Zwemmen, sportschieten, film kijken.

Joël van Driel - Hosting Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Na mijn afstudeerstage wilde ik graag bij Relatics blijven werken door de ontwikkelingsmogelijkheden en fijne sfeer. Het mooie aan het hosting & support team is de mogelijkheid om veel verschillende soorten vraagstukken te kunnen analyseren en op te lossen!

Wat heb je gestudeerd?
Informatica.

Wat doe je in je vrije tijd?
Muziek maken en luisteren, lezen, studeren, reizen en films.

Peter van der Sluis - Account Manager

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door mijn affiniteit met IT ben ik na mijn studie in verschillende functies bij verschillende IT bedrijven gaan werken. In mijn gesprekken bij Relatics viel me direct op dat er een open en informele sfeer heerst en flexibiliteit wordt geboden. Wat me uiteindelijk over de streep trok was dat het bij Relatics niet alleen gaat om het eindresultaat maar vooral om hoe je er samen met een klant en collega's komt.

Wat was je vorige baan?
Business Consultant - Exact software partner.

Wat doe je in je vrije tijd?
Spellen/games, sporten, duiken, reizen en er op uit.

Edwin Kamp - Financial Controller

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Als consultant kwam ik al een paar jaar over de vloer bij Relatics. Toen de organisatie maar bleef groeien en steeds meer ontwikkelingen op financieel gebied kwamen, raakten we in gesprek over de invulling hiervan. Hier werd ik zo enthousiast van dat ik deze uitdaging ben aangegaan en ben ik nog steeds erg blij dat ik deze stap heb genomen!

Wat was je vorige baan?
Senior Consulant - PwC.

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, snowboarden en reizen.

Sandra van Schelt - HR officer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Toen ik hier binnenstapte voelde ik me direct op mijn plek. Fijne werkplek, fijne collega's en uitdagende werkzaamheden, precies waar ik naar op zoek was! Relatics is een mooi bedrijf met een mooi product, waardoor ik trots ben hier vanuit mijn rol een bijdrage aan te mogen leveren.

Wat was je vorige baan?
Accountspecialist.

Wat doe je in je vrije tijd?
Tijd doorbrengen met mijn gezin.

Zwen van Erkelens (24) - Software Engineer

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Relatics heeft mij de kans gegeven om mijn studie duaal te kunnen volgen en tegelijkertijd mijn passie - software ontwikkelen - te kunnen uitoefenen. Het geeft een kick om uit te mogen maken van dit bedrijf en bij te dragen aan de bekendheid van Relatics.

Wat was je vorige baan?
Shop Advisor.

Wat doe je in je vrije tijd?
Werken aan mijn 3D-printers en het automatiseren van dagelijkse handelingen (home automation).

Kris de Waal (38) - Consultant

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Tijdens mijn studie leerde ik over "semantic technology". Ik was zo enthousiast dat ik gelijk op LinkedIn ben gaan zoeken. Er was eigenlijk maar één bedrijf met een uniek product en dat was Relatics. Na mijn eerste gesprek mocht ik gelijk blijven en de rest is geschiedenis.

Wat was je vorige baan?
SAP Supporter.

Wat doe je in je vrije tijd?
Fitness, hardlopen, sportevenementen en cabaretvoorstellingen bezoeken.

Gerben Oudijn (28) - Systeembeheerder

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Wat mij direct opviel bij Relatics is de leuke sfeer en dat is voor mij erg belangrijk. De sfeer op kantoor gaf mij meteen een goed gevoel. Je krijgt veel vrijheid en er is altijd een mogelijkheid om bij te leren of door te groeien. Verder is er een goede lunch en worden er geregeld leuke dingen georganiseerd.

Wat heb je gestudeerd?
IT Beheerder.

Wat doe je in je vrije tijd?
Buiten zijn, ontspannen en gamen.

Interessante baan?