Office Manager
Relatics Ridderkerk
Wat is vereist?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
- Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)
- Organisatorisch, nauwkeurig en een brede interesse
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Zelfverzekerd, direct en ondernemend
Wat krijg je?
- €2.500 - €3.200 bruto p/m (op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring
- 32 tot 40-urige werkweek
- 30 vakantiedagen + vakantiegeld (o.b.v. fulltime dienstverband)
- Onbeperkt opleidingsbudget
- 100% pensioenvergoeding
- Gratis lunch, bedrijfsborrels en -uitjes; mogelijkheid tot leaseauto met onbeperkt privékilometers
Wat doe je?
- 30% Organisatiebrede ondersteuning, bijvoorbeeld meetings/events organiseren en Business Support-collega's ondersteunen
- 25% Actuele zaken, projecten en actiepunten binnen Relatics oppakken
- 20% Complex agendabeheer
- 15% Overleggen voeren
- 10% Meedenken, zaken naar je toetrekken en een breed takenpakket creëren
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Stel direct een vraag
Vacature
Als Office Manager bij Relatics heb je het vermogen om ondersteuning te bieden voor meerdere disciplines binnen de organisatie. Daarnaast til je de organisatie naar een hoger niveau door in te spelen op actuele zaken en uitdagingen die binnen teams en onder collega's spelen. Je krijgt veel vrijheid om zaken naar je toe te trekken en een breed takenpakket te creëren.
Ongeacht de vrijheid die je krijgt in de baan, is het je kernverantwoordelijkheid om de directie, het managementteam en alle andere collega's te ondersteunen. Zo valt complex agendabeheer binnen jouw takenpakket: je beheert de agenda van de directeur en plant afspraken, uitjes en events in voor teams of de gehele organisatie. Daarnaast ondersteun je het Business Support team waar nodig; hierbij kan het bijvoorbeeld gaan om de werving en selectie van nieuw personeel, HR-gerelateerde zaken of meedenken met een project dat door een teamlid wordt opgepakt.
Ook zoek je de samenwerking op, bijvoorbeeld als je presentaties of memo's moet opstellen voor een team(lid). Hiervoor is een open, sympathieke en doeltreffende houding vereist. Zo krijg je zaken voor elkaar, zet je mensen in beweging en kun je Relatics maximaal ondersteunen en vooruit helpen.
Kortom: complexe vraagstukken en timemanagement zijn voor jou geen enkel probleem en zie je als leuke uitdagingen.
Als je het leuk vindt om onbenutte kansen optimaal in te vullen en ondersteunend te werken, en je het een uitdaging vindt om complex agendabeheer onder je hoede te nemen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag sluit je aan bij een overleg en zet je actiepunten uit. Ook weet je precies wat er speelt, dus je gaat aan de slag met actuele en onbenutte projecten. Op deze manier kun je met jouw kennis bijdragen aan het optimaal presteren van Relatics.
Tijdens een minder leuke werkdag neem je deel aan een projectoverleg dat chaotisch en ongestructureerd verloopt. Jij ziet het als een uitdaging om concrete acties af te spreken en structuur aan te brengen. Zo probeer je het project - samen met je team - een zo succesvol mogelijk vervolg te geven.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
- Relatics teamshow
- Lunch
- Overleg Business Support
- Werken aan interne processen
- Complex agendabeheer
- Presentaties en memo's opstellen
- Actiepunten overleg uitzetten en voortgang bewaken
-
- Lunch
- Presentaties en memo's opstellen
- Afspraken, uitjes en events inplannen en organiseren
- Meedenken met organisatie en breed takenpakket creëren
- HR-gerelateerde taken
- Complex agendabeheer
-
- Business Support-collega's ondersteunen
- Lunch
- Complex agendabeheer
- Guidelines opstellen
- HR-gerelateerde zaken
- Presentaties en memo's opstellen
-
- Huisvesting
- Complex agendabeheer
- Lunch
- Aanhaken en inspelen op actualiteit binnen Relatics
- Event organiseren
- Overleg MT
- Projectoverleg
-
- Complex agendabeheer
- Actieplan uitschrijven
- Lunch
- Werken aan interne processen
- Business Support-collega's ondersteunen
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Het groeipad van Relatics staat niet vast en de vrijheid voor ontwikkeling is groot. Opleidingen, training en coaching worden aangemoedigd en er is een onbeperkt opleidingsbudget.
Werken bij Relatics
Relatics is een bedrijf uit Ridderkerk dat een unieke web-based applicatie heeft ontwikkeld waarmee organisaties complexe (infrastructurele) bouwprojecten inzichtelijk en daarmee beheersbaar maken. Iedere betrokkene is altijd op de hoogte van de actuele stand van onder andere eisen, risico’s en afspraken. Doordat Relatics automatisch inzicht biedt in afhankelijkheden tussen de disciplines en de samenhang van alles wat relevant is gedurende het project, kunnen organisaties de faalkosten significant verminderen. Bovendien kunnen organisaties de aandacht richten op het realiseren van mooie bouwconstructies.
- Hoofdkantoor in Ridderkerk
- Wereldwijd actief
- 15% / 85%
- Gem. leeftijd 35 jaar
- 50 medewerkers